- يملأ الباحث السجل من المصدر الرسمي ويحتفظ بنسخة مؤرخة منه.
- يتحقق شخص ثانٍ من كل قيمة في المصدر نفسه.
- يُوسم السجل بأنه تم التحقق منه ويمكن نشر صفحته.
- كل ثلاثة أشهر، أو فور وصول بلاغ، يُراجع المصدر ويُحدَّث التاريخ.
- إذا تعذر الوصول إلى المصدر أو كان غير واضح، يُوسم السجل للمراجعة وتُزال صفحته من خريطة الموقع حتى إصلاحه.
لا تُنشر السجلات التي لم تجتز هذه الخطوات.